Alta o canvi de domicili

Com acreditar la teva identitat

Totes les persones majors d'edat que facin el tràmit han de presentar un document d'identitat vigent. No s'accepten documents caducats, excepte si s'aporta el justificant de renovació.

• Ciutadania espanyola: DNI o passaport. Excepcionalment, les persones espanyoles nascudes a l'estranger sense DNI poden presentar el passaport i aportar el DNI en un termini màxim de 6 mesos.
• Ciutadania de la UE, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: passaport o document d'identitat del país, i certificat del Registre Central d'Estrangers o targeta de residència.
• Ciutadania d'altres països: targeta de residència o, si no en tenen, passaport del país.
• Menors d'edat: llibre de família o certificat de naixement i document d'identitat si en tenen. A partir de 14 anys és obligatori presentar un document d'identitat (DNI, passaport o targeta de residència).

Empadronament d'un menor (que no sigui alta per naixement)

La documentació varia segons amb qui viu el menor i qui fa el tràmit:

• Amb tots dos progenitors: el tràmit el pot fer qualsevol dels dos, sempre que constin empadronats al mateix domicili; no cal documentació addicional.
• Amb només un dels progenitors: en general cal el consentiment dels dos (autorització menors - declaració conjunta de domicili). No cal si s'acredita ser família monoparental, la defunció de l'altre progenitor o una resolució judicial de pàtria potestat exclusiva. Cal aportar el document de consentiment de l'altre progenitor o una resolució judicial que indiqui el domicili d'empadronament.

Quan no es pot aportar el consentiment de l'altre progenitor:

• Sense resolució judicial sobre la guarda i custòdia: Annex I - Declaració responsable, explicant per què no es pot aportar el consentiment de l'altre progenitor.
• Amb guarda i custòdia exclusiva: Annex II - Declaració responsable i resolució judicial (no s'accepten convenis reguladors sense sentència).
• Amb guarda i custòdia compartida: resolució judicial; si no especifica el domicili, acord mutu entre els progenitors (autorització menors - declaració conjunta) o una nova resolució judicial que especifiqui el domicili.

• Si el menor no viu amb cap dels progenitors (avis, familiars...): documentació segons la situació i autorització d'empadronament a l'habitatge signada per les persones que autoritzen.
• Si el menor té tutors legals: resolució judicial de la tutela; si el tutor no pot venir, autorització per fer tràmits i documents d'identitat del tutor i de la persona autoritzada. Si el menor està sota custòdia de l'Administració, document del departament competent de la Generalitat o resolució judicial.

Com acreditar el domicili

Si l'habitatge està buit (ningú empadronat):

• Propietari/ària: si consta al rebut de l'IBI, no cal portar res; si no, escriptura de propietat, contracte privat de compravenda amb indicació del lliurament de claus o escriptura d'acceptació d'herència.
• Lloguer: contracte de lloguer complet i vigent i un rebut del mes actual o anterior. Si paga per transferència i el rebut no identifica l'habitatge, cal afegir l'últim rebut d'un subministrament a nom del llogater amb la mateixa adreça. El contracte ha d'incloure la identificació de l'habitatge, la referència cadastral (si és posterior a 2006), l'import, la data d'inici i la durada, la data de signatura, les dades de totes les parts i les signatures. No s'accepta si no està signat, té l'adreça incompleta o incorrecta, no inclou la referència cadastral obligatòria, no s'acompanya de cap rebut, està caducat o rescindit, té més de 3 mesos sense rebut recent o presenta indicis de manipulació.
• No ets propietari/ària ni llogater/a: autorització d'empadronament a l'habitatge de la persona que en té la possessió, còpia del seu document d'identitat vigent i un document que acrediti la possessió.
• No pots acreditar la disponibilitat del domicili: pots presentar una sol·licitud explicant la situació i l'Ajuntament farà les comprovacions necessàries (termini màxim 3 mesos). Si la comprovació és positiva, rebràs el volant d'empadronament; si és negativa, una resolució de denegació.

Si ja hi ha persones empadronades al domicili, cal una autorització d'una persona major d'edat empadronada, còpia del seu document d'identitat i l'acreditació de la possessió de l'habitatge. Segons el titular:

• Si el titular de l'habitatge està empadronat al domicili: la seva autorització i còpia del document d'identitat.
• Si el titular NO està empadronat i hi ha altres persones empadronades: dues autoritzacions, una del titular i una d'un resident major d'edat empadronat.

Casos especials

• Establiments col·lectius (hospitals, geriàtrics, pensions...): autorització signada per la direcció del centre (autorització d'empadronament en habitatge col·lectiu).
• Habitatge compartit sense contracte (pisos d'estudiants, habitacions de lloguer, convivència informal...): autorització d'empadronament a l'habitatge de qui en té la possessió, la seva documentació d'identitat i un document que acrediti la relació amb l'habitatge. Si no s'aconsegueix l'autorització, cal registrar una sol·licitud i l'Ajuntament farà les comprovacions.
• Situacions de vulnerabilitat o sense documentació del domicili: es registra una sol·licitud i l'Ajuntament comprova la residència habitual.
• Domicilis amb restriccions o incidències: alguns domicilis requereixen una comprovació prèvia (avisos interns, moltes altes i baixes en poc temps, més de 9 persones empadronades o sense ús residencial). En aquests casos no es pot aplicar l'alta de manera immediata: cal registrar una sol·licitud.

Requisits que han de complir els documents

• Documents originals o còpies en paper dels originals (escaneig o foto si el tràmit és electrònic; fotocòpia si és presencial). Les còpies han de ser fidels, clares i llegibles.
• En català o castellà; si són en un altre idioma, cal una traducció jurada.
• Els documents d'identitat han d'estar vigents.
• Les autoritzacions i declaracions responsables han de ser originals, amb signatura original, amb una validesa de 30 dies des de la data del document, i acompanyades de la fotocòpia del document d'identitat de qui signa.
• Les autoritzacions signades electrònicament només són vàlides en format digital; no s'accepten impreses en paper.
• Les resolucions o autoritzacions judicials i les resolucions administratives notificades electrònicament s'accepten impreses si tenen Codi Segur de Verificació (CSV).
• Si falta documentació, el tràmit no es pot completar en el moment de ser atès.
• En cas de dubte, l'Ajuntament pot demanar l'exhibició dels originals o documentació addicional per comprovar la veracitat de les dades.

Termini i resolució

• Es pot fer en qualsevol moment.
• Tramitació immediata: si es compleixen tots els requisits i es presenta la documentació correcta, la inscripció es fa al moment. És aconsellable demanar cita.
• Si falta documentació o no és correcta: es registra una sol·licitud pel Registre General d'Entrada, però no constaràs empadronat/da fins que s'esmeni. Termini per corregir: 3 mesos; passat aquest temps sense corregir, la sol·licitud queda arxivada.

Durada de l'empadronament

L'empadronament no caduca, excepte per a les persones estrangeres. Cal comunicar qualsevol canvi de dades personals (nom, cognoms, document d'identitat...). Es modifica si comuniques un trasllat de domicili dins del municipi, si l'INE comunica una alta en un altre municipi, o per trasllat a l'estranger (els estrangers ho han de sol·licitar per escrit abans de marxar; els espanyols han de fer l'alta al consolat o ambaixada del país de destí). L'Ajuntament pot actuar d'ofici i donar de baixa en els supòsits previstos a la legislació vigent.

Ciutadania estrangera: de la UE o amb residència permanent cal confirmar l'empadronament cada 5 anys (o cada 2 si no s'està inscrit al Registre Central d'Estrangers de ciutadans de la UE); de fora de la UE i sense residència permanent cal renovar la inscripció cada 2 anys.

Formularis i models

• Autorització per fer tràmits
• Annex I - Declaració responsable (sense consentiment ni autorització judicial i sense resolució sobre la guarda i custòdia)
• Annex II - Declaració responsable (guarda i custòdia en exclusiva)
• Autorització d'empadronament a l'habitatge
• Autorització d'empadronament en habitatge col·lectiu
• Autorització menors - declaració conjunta de domicili

Nota: els enllaços als formularis són provisionals i estan pendents de validació (l'autorització per fer tràmits es publicarà amb el redactat modificat i cal revisar que la resta compleixin els criteris de comunicació clara).