Alta o cambio de domicilio en el padrón municipal de habitantes

Cómo acreditar tu identidad

Todas las personas mayores de edad que hagan el trámite deben presentar un documento de identidad vigente. No se aceptan documentos caducados, excepto si se aporta el justificante de renovación.

• Ciudadanía española: DNI o pasaporte. Excepcionalmente, las personas españolas nacidas en el extranjero sin DNI pueden presentar el pasaporte y aportar el DNI en un plazo máximo de 6 meses.
• Ciudadanía de la UE, Suiza, Noruega, Islandia o Liechtenstein: pasaporte o documento de identidad del país, y certificado del Registro Central de Extranjeros o tarjeta de residencia.
• Ciudadanía de otros países: tarjeta de residencia o, si no la tienen, pasaporte del país.
• Menores de edad: libro de familia o certificado de nacimiento y documento de identidad si lo tienen. A partir de 14 años es obligatorio presentar un documento de identidad (DNI, pasaporte o tarjeta de residencia).

Empadronamiento de un menor (que no sea alta por nacimiento)

La documentación varía según con quién vive el menor y quién hace el trámite:

• Con ambos progenitores: el trámite lo puede hacer cualquiera de los dos, siempre que consten empadronados en el mismo domicilio; no se requiere documentación adicional.
• Con solo uno de los progenitores: en general se requiere el consentimiento de ambos (autorización menores - declaración conjunta de domicilio). No es necesario si se acredita ser familia monoparental, la defunción del otro progenitor o una resolución judicial de patria potestad exclusiva. Hay que aportar el documento de consentimiento del otro progenitor o una resolución judicial que indique el domicilio de empadronamiento.

Cuando no se puede aportar el consentimiento del otro progenitor:

• Sin resolución judicial sobre la guarda y custodia: Anexo I - Declaración responsable, explicando por qué no se puede aportar el consentimiento del otro progenitor.
• Con guarda y custodia exclusiva: Anexo II - Declaración responsable y resolución judicial (no se aceptan convenios reguladores sin sentencia).
• Con guarda y custodia compartida: resolución judicial; si no especifica el domicilio, acuerdo mutuo entre los progenitores (autorización menores - declaración conjunta) o una nueva resolución judicial que especifique el domicilio.

• Si el menor no vive con ninguno de los progenitores (abuelos, familiares...): documentación según la situación y autorización de empadronamiento en la vivienda firmada por las personas que autorizan.
• Si el menor tiene tutores legales: resolución judicial de la tutela; si el tutor no puede venir, autorización para hacer trámites y documentos de identidad del tutor y de la persona autorizada. Si el menor está bajo custodia de la Administración, documento del departamento competente de la Generalitat o resolución judicial.

Cómo acreditar el domicilio

Si la vivienda está vacía (nadie empadronado):

• Propietario/a: si consta en el recibo del IBI, no hace falta aportar nada; si no, escritura de propiedad, contrato privado de compraventa con indicación de la entrega de llaves o escritura de aceptación de herencia.
• Alquiler: contrato de alquiler completo y vigente y un recibo del mes actual o anterior. Si paga por transferencia y el recibo no identifica la vivienda, hay que añadir el último recibo de un suministro a nombre del arrendatario con la misma dirección. El contrato debe incluir la identificación de la vivienda, la referencia catastral (si es posterior a 2006), el importe, la fecha de inicio y la duración, la fecha de firma, los datos de todas las partes y las firmas. No se acepta si no está firmado, tiene la dirección incompleta o incorrecta, no incluye la referencia catastral obligatoria, no se acompaña de ningún recibo, está caducado o rescindido, tiene más de 3 meses sin recibo reciente o presenta indicios de manipulación.
• No eres propietario/a ni arrendatario/a: autorización de empadronamiento en la vivienda de la persona que tiene la posesión, copia de su documento de identidad vigente y un documento que acredite la posesión.
• No puedes acreditar la disponibilidad del domicilio: puedes presentar una solicitud explicando la situación y el Ayuntamiento hará las comprobaciones necesarias (plazo máximo 3 meses). Si la comprobación es positiva, recibirás el volante de empadronamiento; si es negativa, una resolución de denegación.

Si ya hay personas empadronadas en el domicilio, se requiere una autorización de una persona mayor de edad empadronada, copia de su documento de identidad y la acreditación de la posesión de la vivienda. Según el titular:

• Si el titular de la vivienda está empadronado en el domicilio: su autorización y copia del documento de identidad.
• Si el titular NO está empadronado y hay otras personas empadronadas: dos autorizaciones, una del titular y una de un residente mayor de edad empadronado.

Casos especiales

• Establecimientos colectivos (hospitales, geriátricos, pensiones...): autorización firmada por la dirección del centro (autorización de empadronamiento en vivienda colectiva).
• Vivienda compartida sin contrato (pisos de estudiantes, habitaciones de alquiler, convivencia informal...): autorización de empadronamiento en la vivienda de quien tiene la posesión, su documentación de identidad y un documento que acredite la relación con la vivienda. Si no se consigue la autorización, hay que registrar una solicitud y el Ayuntamiento hará las comprobaciones.
• Situaciones de vulnerabilidad o sin documentación del domicilio: se registra una solicitud y el Ayuntamiento comprueba la residencia habitual.
• Domicilios con restricciones o incidencias: algunos domicilios requieren una comprobación previa (avisos internos, muchas altas y bajas en poco tiempo, más de 9 personas empadronadas o sin uso residencial). En estos casos no se puede aplicar el alta de manera inmediata: hay que registrar una solicitud.

Requisitos que deben cumplir los documentos

• Documentos originales o copias en papel de los originales (escaneo o foto si el trámite es electrónico; fotocopia si es presencial). Las copias deben ser fieles, claras y legibles.
• En catalán o castellano; si están en otro idioma, se requiere una traducción jurada.
• Los documentos de identidad deben estar vigentes.
• Las autorizaciones y declaraciones responsables deben ser originales, con firma original, con una validez de 30 días desde la fecha del documento, y acompañadas de la fotocopia del documento de identidad de quien firma.
• Las autorizaciones firmadas electrónicamente solo son válidas en formato digital; no se aceptan impresas en papel.
• Las resoluciones o autorizaciones judiciales y las resoluciones administrativas notificadas electrónicamente se aceptan impresas si tienen Código Seguro de Verificación (CSV).
• Si falta documentación, el trámite no se puede completar en el momento de ser atendido.
• En caso de duda, el Ayuntamiento puede solicitar la exhibición de los originales o documentación adicional para comprobar la veracidad de los datos.

Plazo y resolución

• Se puede hacer en cualquier momento.
• Tramitación inmediata: si se cumplen todos los requisitos y se presenta la documentación correcta, la inscripción se realiza en el momento. Es aconsejable pedir cita.
• Si falta documentación o no es correcta: se registra una solicitud por el Registro General de Entrada, pero no constarás empadronado/a hasta que se subsane. Plazo para corregir: 3 meses; pasado este tiempo sin corregir, la solicitud queda archivada.

Duración del empadronamiento

El empadronamiento no caduca, excepto para las personas extranjeras. Hay que comunicar cualquier cambio de datos personales (nombre, apellidos, documento de identidad...). Se modifica si comunicas un traslado de domicilio dentro del municipio, si el INE comunica un alta en otro municipio, o por traslado al extranjero (los extranjeros deben solicitarlo por escrito antes de marcharse; los españoles deben hacer el alta en el consulado o embajada del país de destino). El Ayuntamiento puede actuar de oficio y dar de baja en los supuestos previstos en la legislación vigente.

Ciudadanía extranjera: de la UE o con residencia permanente hay que confirmar el empadronamiento cada 5 años (o cada 2 si no se está inscrito en el Registro Central de Extranjeros de ciudadanos de la UE); de fuera de la UE y sin residencia permanente hay que renovar la inscripción cada 2 años.

Formularios y modelos

• Autorización para hacer trámites
• Anexo I - Declaración responsable (sin consentimiento ni autorización judicial y sin resolución sobre la guarda y custodia)
• Anexo II - Declaración responsable (guarda y custodia en exclusiva)
• Autorización de empadronamiento en la vivienda
• Autorización de empadronamiento en vivienda colectiva
• Autorización menores - declaración conjunta de domicilio

Nota: los enlaces a los formularios son provisionales y están pendientes de validación (la autorización para hacer trámites se publicará con la redacción modificada y hay que revisar que el resto cumplan los criterios de comunicación clara).